Pengertian Portofolio Fungsi dan Cara Membuatnya

Belajar Online -  Apa sebenarnya portfolio itu? Portfolio adalah istilah yang memiliki banyak makna yang sangat tergantung pada lokasi / bidang aplikasi. Pemahaman portfolio di satu bidang berbeda dari pemahaman istilah portfolio di bidang lain. 

Portfolio sering terdengar dalam berbagai percakapan atau berita di berbagai informasi media. 

Misalnya, dalam acara televisi yang membahas bisnis, istilah portofolio sering digunakan untuk menggambarkan keadaan bisnis. 

Misalnya, dalam sains, istilah portofolio sering digunakan untuk menggambarkan kondisi atau deskripsi pencapaian akademik seseorang.

Jika Anda ingin tahu arti kata portfolio, Anda harus mencarinya menggunakan bidang yang dibahas.

By Belajar Online

Pengertian Portfolio dari Beberapa Bidang

Portfolio dalam Bidang Keuangan

Memahami portfolio di sektor keuangan adalah sekelompok investasi yang dimiliki oleh perusahaan atau bisnis tertentu. 

Portfolio biasanya menggambarkan bahwa bisnis adalah bagian dari investasi tertentu. Portfolio itu sendiri biasanya dibuat untuk mengurangi risiko yang terkait dengan investasi.

Portfolio dalam Bidang Manajemen dan Pemasaran

Dalam dunia pemasaran, istilah portfolio digunakan untuk menggambarkan sekelompok produk, layanan, atau merek yang ditawarkan kepada konsumen (biasanya perusahaan besar). 

Orang yang bekerja dalam manajemen dan pemasaran biasanya menunjukkan portfolio ketika mereka ingin bekerja dengan perusahaan lain. 

Dengan menggunakan berbagai portfolio yang mereka miliki, diharapkan struktur kerja sama dapat lebih mudah dibentuk.

Portfolio dalam Bidang Politik dan Pemerintahan

Memahami portfolio dalam politik dan pemerintahan adalah pilar pemerintah, serta komitmen menteri dalam kabinet, serta semua pegawai negeri sipil yang mengendalikan departemen pemerintah.

Portfolio dalam Bidang Pendidikan

Pentingnya portfolio dalam pendidikan adalah catatan atau file yang digunakan untuk menunjukkan pencapaian atau prestasi seseorang. 

Portfolio pendidikan biasanya digunakan oleh pihak-pihak tertentu untuk secara akademis menilai kemampuan mereka sendiri. 

Beberapa file portfolio di dunia pendidikan termasuk diploma, sertifikat hadiah akademik, sertifikat hadiah, sertifikat pelatihan, sertifikat kursus, dan berbagai file lainnya.

Portfolio dalam Bidang Seni

Di bidang seni, istilah prtofolio mengacu pada koleksi karya atau karya yang dibuat oleh seorang seniman. 

Portfolio di dunia seni biasanya ditampilkan ketika seorang seniman, seniman atau arsitek mencari pekerjaan atau menghadiri pekerjaan tertentu. 

Beberapa contoh file seni portfolio adalah foto, desain, kutipan, lukisan, dll.

Portfolio itu sendiri adalah kumpulan dokumen dan font yang jelas dan menarik. Portfolio dengan demikian merupakan laporan lengkap dari suatu dokumen dan hasil keseluruhan dari aktivitas seseorang.

Secara umum, portfolio adalah kumpulan dokumen, grup, organisasi, perusahaan, institusi atau sejenisnya. Bertujuan untuk mendokumentasikan suatu perkembangan dalam mencapai tujuan yang telah dicapai.

Fungsi portfolio

Fungsi portfolio itu sendiri adalah referensi di mana layanan yang disediakan oleh seseorang ditampilkan. 

Dengan melampirkan pencapaian ini, seseorang dapat menilai pencapaian menjadi baik atau buruk, sehingga mereka yang membaca portfolio sampel mengetahui kapasitas dan kemampuan orang tersebut.

Cara Membuat Portfolio

Saat membuat sampel portfolio, pengetahuan sejumlah hal yang perlu dipertimbangkan saat membuat portfolio. 

Mengetahui cara membuat portfolio yang baik akan memberi pelanggan potensial ide yang baik ketika menilai pekerjaan Anda sebelumnya. 

Karena itu penting untuk mengetahui cara membuat portfolio yang baik dan benar. Beberapa cara untuk membangun portfolio yang baik:

Membuat Daftar Isi

Portfolio adalah kumpulan dokumen masa lalu Anda dalam kesuksesan karir. 

Jadi jika Anda menambahkan daftar isi yang berhubungan dengan apa yang Anda jelaskan dalam portfolio Anda, Anda harus melakukannya terlebih dahulu.

Dengan memberikan daftar apa yang Anda lampirkan pada portfolio sampel yang telah Anda buat. Memfasilitasi pelanggan untuk menemukan informasi spesifik yang dibutuhkan oleh pelanggan mereka.

Lampirkan CV atau Resume

Hal berikutnya yang Anda butuhkan untuk membuat portofolio adalah resume atau CV. Dengan resume atau CV, Anda harus melampirkannya ke salah satu dokumen dalam portofolio yang Anda serahkan ke klien atau departemen SDM perusahaan.

Melampirkan resume atau CV akan memberi Anda ringkasan singkat tentang diri Anda dan hal-hal yang Anda butuhkan dalam portofolio sampel yang Anda buat.

Dengan menambahkan ini ke buku contoh yang Anda kirim. Dapat membantu klien potensial Anda mendapatkan gambaran umum singkat tentang informasi pribadi Anda dan hal-hal yang telah Anda nyatakan di resume atau CV anda.

Menguraikan Tujuan atau Capaian

Bagian selanjutnya membahas hal-hal yang perlu dipertimbangkan ketika membuat portofolio. Yang harus dilakukan adalah menguraikan secara singkat tujuan dan pencapaian yang akan Anda lakukan di masa depan.

Buat garis besar tujuan dan pencapaian yang akan Anda capai. Itu harus dibagi menjadi dua jenis tujuan tergantung pada waktu.

Tujuan jangka pendek Dalam tujuan jangka pendek ini. Mereka menjelaskan hal-hal yang Anda inginkan dan ingin Anda capai selama satu atau dua tahun ke depan.

Tujuan jangka panjang Tujuan jangka panjang. Mereka menjelaskan pencapaian yang ingin Anda capai selama lima hingga sepuluh tahun ke depan.

Dengan mengaitkan pencapaian dan tujuan terkait yang ingin Anda capai. Pelanggan akan tahu bahwa Anda adalah orang yang memiliki visi dan misi untuk masa depan.

Harus digaris bawahi bahwa portofolio harus menjelaskan dan menjelaskan informasi dan nilai terkait dalam hal etos kerja, filosofi, tujuan waktu yang jelas, dan langkah-langkah yang Anda ambil untuk mencapai tujuan tersebut.

Menguraikan Keterampilan dan Pengalaman Anda

Satu hal yang menjadi bagian penting dari portofolio adalah pengalaman kerja dan keterampilan serta kemampuan Anda. Dengan melampirkan dan menjelaskan sepenuhnya dalam hal kemampuan Anda untuk bekerja pada suatu pekerjaan.

Jika perlu, buat daftar keterampilan kerja dan pengalaman kerja Anda. Serta pengetahuan bahwa Anda berkontribusi baik secara formal maupun informal untuk kemampuan Anda untuk bekerja.

Melampirkan Contoh Hasil Karya atau Capaian

Ini juga merupakan nilai yang baik bagi Anda yang ingin membuat portofolio lebih menarik. Apa yang Anda lakukan adalah menautkan hasil dan pencapaian dengan pekerjaan Anda.

Contoh portofolio yang sering dikaitkan dengan pekerjaan dan hasil sampel biasanya berupa teks atau foto. Namun, ini harus sesuai dengan bidang keahlian Anda dan juga didasarkan pada kebutuhan pelanggan.

Mencantumkan Testimoni dari Pelanggan Sebelumnya

HRD dapat menilai sendiri berdasarkan kesaksian yang Anda lampirkan dan orang yang memberikan kesaksian.

Jika Anda ingin melampirkan testimonial di salah satu contoh file portofolio yang telah Anda buat. Karena itu harus dengan jelas menyatakan isi kesaksian dan oleh siapa bersama dengan posisi yang dimiliki orang tersebut.

Pilih Testiomoni yang menurut Anda baik dan hargai nilai konstruktifnya. Jadi HRD atau pelanggan potensial Anda nantinya akan mengetahui bagaimana kepribadian Anda di tempat kerja.

Mencantumkan Penghargaan

Yang tak kalah penting, cara membuat portofolio kali ini termasuk semua penghargaan dan sertifikat yang pernah Anda terima. Berbagai jenis penghargaan, sertifikat, penghargaan, acara, seminar, dan lainnya.

Harus ditulis dengan jelas jenis penghargaan apa dan di tahun berapa penghargaan itu dibuat, beserta alasan penerbitan sertifikat atau penghargaan itu.

Jika Anda menerima sertifikat atau bukti relevan lainnya. Fotokopi harus dimasukkan sebagai bukti keaslian.

Harus tahu. Jika Anda ingin menyelesaikan masalah ini, Anda harus menyelesaikan pencapaian 5 tahun terakhir. Ini akan membantu calon pelanggan mencari tahu tentang pencapaian mereka selama 5 tahun terakhir.

Perbedaan Portofolio dengan CV

Mirip tapi tidak sama adalah kata yang tepat. Banyak orang berpikir bahwa portofolionya sama dengan CV.

Tetapi bagi Anda yang tidak terbiasa dengan portofolio, Anda harus lebih berhati-hati. Beberapa perusahaan membutuhkan portofolio bukan CV.

Karena itu, bagi Anda yang ingin bekerja di perusahaan tertentu. Saya belum tahu apa yang sering dianggap begitu mudah. Jadi persiapkan diri Anda untuk surat lamaran yang telah Anda pindahkan ke tempat sampah.

Lamaran pekerjaan, CV dan portofolio sering dianggap sepele oleh beberapa orang. Dan anggap ketiga hal ini sama.

Karena itu, bersainglah dengan mereka untuk mendapatkan pekerjaan di tempat kerja yang mereka inginkan. Perlu mengetahui perbedaan antara portofolio dan CV.

Informasi yang Diberikan

Perbedaan pertama antara portofolio dan resume terkait dengan data yang disajikan. CV akan menjelaskan lebih banyak data pribadi, baik dalam bentuk data pribadi maupun umum dalam bentuk data pribadi.

Data pribadi umum termasuk nama, alamat, kontak, alamat email, tempat lahir dan berbagai data pribadi lainnya. Kemudian untuk data spesifik tentang latar belakang pendidikan, seminar, kursus yang dihadiri. Semoga juga memiliki pengalaman kerja dan prestasi yang telah diraih. Hingga keterampilan dan kemampuan yang Anda miliki juga dijelaskan dalam data CV tertentu.

Dalam hal portofolio, informasi yang ditampilkan orang terkait dengan pekerjaan yang Anda lakukan. Tidak hanya menunjukkan hasil, itu juga memberi tahu Anda bahwa Anda memiliki potensi dan kemampuan untuk memenuhi syarat untuk memenuhi kebutuhan pelanggan potensial dan di mana anda dapat mendaftar.

Misalnya, Anda memiliki keterampilan dan potensi di bidang fotografi. Contoh portofolio fotografi yang Anda tambahkan adalah karya fotografi yang Anda miliki. Mungkin dalam bentuk gambar, video atau grafik yang terkait dengan kemampuan Anda.

Atau anda memiliki kemampuan di bidang arsitek. Kemampuan yang Anda tambahkan adalah kemampuan Anda mendesain rumah atau bangunan.

Kelengkapan Data

Berikutnya adalah konten terperinci yang sedang dimuat. Untuk Curicullum Vitae, informasi yang ingin Anda berikan harus dirangkum sepenuhnya tetapi sesederhana mungkin. Perekrut tidak akan bingung. Salah, Anda bahkan melewatkan fase administrasi.

Nah, kalau portofolionya tidak harus panjang dan lengkap, meski terkadang makin banyak makin bagus. Intinya adalah Anda harus dapat menunjukkan karakter, bakat, dan kekuatan Anda pada lembar portofolio. 

Tunjukkan kepada kami apa yang membedakan Anda dari pelamar lain. Mungkin dalam hal coretan, gaya penulisan atau karakter dan konsep unik. 

Anda perlu meyakinkan perekrut Anda bahwa karakter Anda dapat memajukan perusahaan dan siap bersaing dengan orang lain.

Berbeda dengan portofolio, informasi portofolio yang diberikan harus dirangkum sepenuhnya. Namun dalam bentuk yang paling sederhana. Jika Anda meringkas informasi ini semudah mungkin, data Anda dapat dibaca lebih mudah oleh departemen SDM.

Namun, ini berbeda dari portofolio. Salah satu perbedaan yang paling mencolok antara portofolio dan CV adalah bahwa data yang diberikan harus panjang. Melihat portofolio ini menunjukkan bahwa Anda unik dan berbeda dari pelamar potensial dan klien lain.

Pelamar potensial lainnya mungkin memiliki keterampilan dan kemampuan yang sama. Namun, yang membedakan mereka di mata pelanggan adalah pekerjaan yang bisa Anda tunjukkan. Inilah perbedaan antara Anda dan pelamar lainnya.

Sebagai contoh: Perusahaan A membutuhkan seorang jurnalis. Ada banyak pelamar potensial yang memiliki keterampilan dan kemampuan jurnalis seperti Anda. Nah, dalam portofolio ini Anda akan menunjukkan contoh tulisan Anda.

Tidak hanya secara tertulis, tetapi Anda juga harus melampirkan berbagai jenis karya yang berhubungan dengan dunia jurnalis. Ini menunjukkan bahwa Anda tidak hanya memiliki keterampilan yang sama dengan pelamar lainnya.

Memberikan Bukti

Meskipun saling melengkapi, CV dan portofolio adalah dua hal yang berbeda. Banyak perusahaan tidak hanya meminta CV Anda, tetapi meminta portofolio Anda.

Daftar riwayat hidup Akan terbukti terkait dengan data pribadi Anda dan data khusus. Namun, ini berbeda dari portofolio. Klien potensial atau pekerjaan yang Anda lamar dapat menunjukkan keterampilan dan kemampuan mereka.

Ketika Anda melihat pekerjaan Anda, calon pelanggan dan pelamar tahu bahwa Anda memiliki keterampilan yang Anda butuhkan, dan Anda dapat membuktikannya dengan pekerjaan yang telah Anda lakukan.

Sebagai contoh: Mereka memiliki kemampuan di bidang desainer pakaian dan melamar perusahaan yang aktif di industri pakaian. Dalam portofolio yang Anda lampirkan dan menjelaskan keterampilan desain pakaian Anda.

Karya yang harus Anda tambahkan adalah contoh karya terbaik Anda dalam mendesain pakaian dan foto-foto bukti desain pakaian yang telah Anda desain sebelumnya.

Umum dan Spesifik

Perbedaan antara portofolio dan CV yang dapat membuat Anda peka adalah jenis CV dan portofolio. Dalam contoh ini, CV hanya berisi data umum. Artinya, semua kegiatan dan pengalaman akademik dan non-akademik Anda termasuk dalam contoh CV yang Anda buat.

Jadi, jika Anda ingin melamar di perusahaan yang berbeda. Anda dapat menyertakan CV dalam file untuk meminta kertas kerja untuk semua perusahaan ini.

Tidak seperti portofolio, yang spesifik, hanya ditujukan untuk satu jenis pekerjaan dan posisi tertentu.

Sebagai contoh  :: 

Anda ingin mempromosikan diri Anda sebagai penulis konten di hipwee.com. Jenis portofolio yang perlu Anda sertakan adalah bentuk tulisan dan pekerjaan situs web Anda.

Lain halnya jika Anda ingin melamar perusahaan desain grafis. Jadi, jenis pekerjaan dalam contoh Portofolio yang Anda buat adalah pekerjaan dalam hal desain grafis.

Demikianlah artikel tentang Pengertian Portfolio, Fungsi dan Cara Membuatnya ini semoga bisa memberi manfaat.

Share this post